PMBOK 4th edition : les formules et les types de contrats !

Révisions PMBOK 4th edition : vous n’avez plus que jusqu’au 31/07/2013 pour réviser votre examen du PMBOK 4th edition. Passée cette date, l’examen aura lieu sur la 5th edition. Alors pour aider les quelques retardataires, voici un résumé de TOUTES les formules du PMBOK 4th edition. Les apprendre par coeur OK, mais si vous pouvez faire 2 ou 3 exercices d’application, vous gagnerez quelques points de plus à l’examen. Bonne chance !

Project Time Management

L’estimation à trois points de PERT de la durée attendue d’une activité :

Total float = late date – early date. (Le chemin critique à un total float nul ou négatif).

Free float = quantité maximale de retard d’une activité n’ayant aucune conséquence sur la early date ou late date de l’activité suivante.

Project Cost Management

L’estimation à trois points de PERT du coût attendu d’une activité :

Budget reserve = Contingency reserve + Management reserve

Reserve analysis = Contingency reserves = contingency allowances = pourcentage du coût estimé ou coût fixe ajouté pour pallier l’incertitude sur le coût = for unplanned but potentially required changes than can result from realized risks identified in the risk register.

Management reserves = budgets reserved for unplanned changes to scope and cost, upon management approval, not included in the baseline and not part of EVM calculations, but included in the total budget for the project.

Earned Value Management

Total Planned Value (PV) = Performance measurement baseline (PMB) = Budget At Completion (BAC).

Earned Value (EV) = approved budgeted value of work performed.

Actual cost (AC) = Total cost incurred and recorded in accomplishing work performed.

Schedule variance (SV) = EV – PV. A la fin du projet, SV = 0.

Cost variance (CV) = EV – AC. A la fin du projet, CV = BAC – Total CV.

Schedule Performance Index (SPI) :

Si SPI < 1 alors moins de travail a été réalisé que ce qui était prévu.

Cost Performance Index (CPI) :

Estimates At Completion (EAC) : est calculé quand il devient évident que la BAC n’est plus réaliste.

EAC forecast for ETC work performed at the budgeted rate :

EAC forecast for ETC work performed at the present CPI :

Et EAC forecast for ETC work considering both SPI and CPI factors :

To-Complete Performance Index (TCPI) :

Project Quality Management

Les limites de contrôle se situent généralement entre ±3σ autour de la moyenne (cf. cartes de contrôle).

Project Communications Management

Le nombre total potentiel de canaux de communication pour n parties prenantes est :

Project Risk Management

Expected Monetary Value Analysis

où i est le numéro du risque, p sa probabilité d’occurrence et impact l’impact financier si le risque est avéré (positif pour une opportunité de gain, négatif pour une menace de perte).

Ici un bon example : http://www.brighthubpm.com/risk-management/48245-calculating-expected-monetary-value-emv/

Project Procurement Management

Contract types :

Firm Fixed Price Contracts (FFP) :

• pas de changement sauf si le périmètre change
• les surcoûts sont à la charge du vendeur

Fixed Price Incentive Fee Contracts (FPIF) :

• pas de changement sauf si le périmètre change
• les surcoûts sont à la charge du vendeur
• prix final calculé à la fin du projet avec ajout ou non de l’incentive fee pour avoir terminé le projet plus tôt

Fixed Price with Economic Price Adjustment Contracts (FP-EPA) :

• pour des projets particulièrement étalés dans le temps
• pas de changement sauf si le périmètre change
• les surcoûts sont à la charge du vendeur
• une provision spéciale est autorisée pour prévoir des ajustements finaux sur le prix, relevant de changements de conditions telles que les variations d’inflation, les variations de matières premières spécifiques, etc. Cette provision doit être reliée mathématiquement à des index financiers fiables pour protéger le vendeur et l’acheteur de conditions hors de contrôle.

Cost Plus Fixed Fee Contracts (CPFF) :

• le prix final est la somme des coûts réels du projet + une fixed fee calculée comme un pourcentage de l’estimation de coûts initiale du projet
• non fonction de la performance du vendeur mais la fixed fee est versée une fois que le travail est terminé.

Cost Plus Incentive Fee Contracts (CPIF) :

• le prix final est la somme des coûts réels du projet + une fixed fee calculée comme un pourcentage de l’estimation de coûts initiale du projet
• prix final calculé à la fin du projet avec ajout ou non de l’incentive fee pour avoir terminé le projet plus tôt

Cost Plus Award Fee Contracts (CPAF) :

• le prix final est la somme des coûts réels du projet + une fixed fee calculée comme un pourcentage de l’estimation de coûts initiale du projet
• prix final calculé à la fin du projet avec ajout ou non de l’award fee pour avoir terminé le projet dans certains conditions préalablement définies et spécifiées dans le contrat

Time and Material (T&M) :

• souvent utilisé pour l’acquisition d’expert ou lors de l’accroissement d’une équipe.
• l’acheteur peut négocier à la hausse au cours du contrat sous certaines conditions
• les livrables ne sont pas forcément prédéfinis
• il ressemble a un cost-reimbursable contract  avec des seuils qui sont parfois mis en place
• il ressemble a un fixed-price contract  avec des taux journaliers fixes (pour l’utilisation d’une machine, ou pour un expert)